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如何成功策划公司年会和策划公司年会需要注意哪些事项

来源: 杭州庆典公司 时间: 2019-03-12

   年会是每家公司都会在年底举行的一项活动,年会逐渐纳入企业文化的范畴。领导层会在年会中总结过去经验,对未来做出规划,对过去一年每个员工做出感谢和奖励。策划一个成功的年会需要注意哪些事项了?以下关于“如何成功策划公司年会和策划公司年会需要注意哪些事项”的介绍。

 
  【年会策划时需要了解哪些注意事项】
 
  1、先要确定年会的主题,因为这决定着年会的氛围。今年比较流行的主题方案有静电年会、电影主题年会、人工智能主题年会、灯光秀主题年会、表情包主题年会、繁花似锦主题年会等,根据企业自身情况选择主题。
 
  2、年会过程中当然是以表演互动为主,各部门的表演节目,同事之间的互动,团体之间的游戏等,都是活跃气氛的方法之一,当然也会有人不喜欢参加多人游戏,所以中间穿插一些表演,相信能照顾更多的人。
 
  3、另外年会的目的可不是完全的玩耍呢,同时也是对一年的总结,对未来员工的鼓励,所以领导致辞、员工表扬、发放奖金等也是让员工兴奋的好方法,也是站在企业角度所需要达到的目的。
 
  4、重要的是控制预算。虽然预算很大程度影响着年会方案,但是什么样的预算就有相对应的年会方案,充分调查员工期望、抓住热点、内容新颖,找年会策划相关公司代办也是非常不错的,专业的人感专业的事。相信会策划出一场让人难忘的年会。
 
  【如何策划好一家公司年会有哪几点事项】
 
  庆典公司认为企业年会策划,是指每年春节前期,企业将举行的辞旧迎新庆祝活动.每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状况进行总结,并制定新年计划,同时对一年来勤奋踏实、团结协作、勇于创新、积极进取、辛勤工作中涌现出来的优秀员工进行评选表彰和奖励,并借助中国传统的春节气氛,吃团圆饭,举办迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆祝活动。
 
  那么,如何策划好这样一年一次的企业年会,让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,并通过这样一次活动,把企业文化的精神传递到每一位员工的心中,这是企业文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。一次好的企业年会活动,可以从以下方面进行考虑:
 
  1   年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。比方一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如:激情、跨越、执着。
 
  2、在您的主题思想确认后,您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了,这个画面将贯穿您的年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。
 
  3、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础,搜会网集合了国内各地的会议场地和宴会场地资源。您可以在这里找到适合您的场地。在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将您的主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。
 
  4、细致周到的安排为您的年会加分。交通,乘车,小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。
 
  5、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。
 
  当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素
 
  6、良好的开端就要配合精彩的过程,那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。
 
  我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。游戏是亘古不变的话题。还有颁奖、领导和员工的互动演出等都是增加员工参与性的传统节目。但是想一想,也许你可以让员工自己发挥的去出演一些角色,或者将员工分组后给他们一些时间去导演并出演某个经典的故事。总之让你的员工参与进来吧。良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和紧密度。
 
  7、不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。收获之后,每个苹果上都有员工的事迹和贡献。
 
  那么每人一个苹果互相学习一下,大声的念出来,给予适当的奖励。 互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦,不管谁人人有份,才能保证上下一心,不会有人感觉被忽视和冷落。
 
  8、接下来就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转,也许是领导的几句慷慨激昂的语言,也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等,不管哪种形式。还是那句话,别忘了激励你的员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。
 
  9、年会结束了,您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余,员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意。安排这些员工安全的回去也是成功的年会后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费,打理现场。
 
  以上关于“年会策划时需要了解哪些注意事项”和“如何策划好一家公司年会有哪几点事项”的介绍,希望能让您了解“如何成功策划公司年会和策划公司年会需要注意哪些事项”带来帮助。

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